 |
 |
 |
 |
|||||||
|
 |
|||||||||
 |
 |
 |
||||||||
|
||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||
|
 |
Phòng Hành chính Tổng hợp (Adminitrative Division) là đơn vị thuộc Trung tâm Tư liệu Khí tượng Thuỷ văn (KTTV), có chức năng giúp Giám đốc Trung tâm Tư liệu KTTV quản lý về công tác tổ chức, cán bộ; thực hiện công tác hành chính, quản trị, kế hoạch, tài chính kế toán thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm Tư liệu KTTV, đảm bảo các điều kiện vật chất kỹ thuật cho mọi hoạt động của Trung tâm Tư liệu KTTV. Các nhiệm vụ chính của Phòng Hành chính Tổng hợp 1. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ chuyên môn thuộc Trung tâm Tư liệu KTTV xây dựng và trình Giám đốc kế hoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm về công tác tư liệu khí tượng thuỷ văn; 2. Trình Giám đốc Trung tâm Tư liệu KTTV phương án triển khai thực hiện nhiệm vụ kế hoạch năm của Giám đốc Trung tâm KTTV Quốc gia giao cho Trung tâm Tư liệu KTTV; phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ xây dựng các chương trình kế hoạch công tác và các hoạt động của Trung tâm Tư liệu KTTV trình Giám đốc duyệt; theo dõi đôn đốc các đơn vị thuộc Trung tâm Tư liệu KTTV thực hiện các chương trình kế hoạch đó; 3. Chủ trì xây dựng và trình Giám đốc các phương án, dự án và luận chứng kinh tế – kỹ thuật các công trình (xây lắp, đầu tư, sửa chữa, xây dựng, tăng cường trang thiết bị) của Trung tâm Tư liệu KTTV; 4. Chủ trì xây dựng các loại văn bản, qui chế thuộc nhiệm vụ của Trung tâm Tư liệu KTTV trình Giám đốc ban hành; 5. Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của cơ quan theo qui định của Nhà nước; 6. Tổng hợp báo cáo thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm Tư liệu KTTV định kỳ (hàng tháng, hàng quí, 6 tháng, hàng năm) và đột xuất để trình Giám đốc Trung tâm Tư liệu KTTV; 6. Giúp Giám đốc Trung tâm Tư liệu KTTV công tác tổ chức cán bộ, công tác thi đua, đào tạo và bảo đảm các chế độ chính sách về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, y tế đối với công chức, viên chức thuộc Trung tâm Tư liệu KTTV; 8. Giúp Giám đốc thẩm duyệt về kinh phí các chương trình, đề án, dự án cấp Trung tâm Tư liệu KTTV về hoạt động của các lĩnh vực thuộc chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm Tư liệu KTTV; 9. Trình Giám đốc Trung tâm Tư liệu KTTV phương án cân đối, phân bổ chỉ tiêu kế hoạch và dự toán ngân sách nhà nước hàng năm; 10. Quản lý tài chính kế toán theo trách nhiệm của đơn vị dự toán cấp III bao gồm ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác theo qui định của Nhà nước; 11. Giúp Giám đốc Trung tâm Tư liệu KTTV thực hiện quản lý và sử dụng tài sản nhà nước thuộc Trung tâm Tư liệu KTTV theo đúng chế độ tiêu chuẩn, định mức do Nhà nước và Bộ qui định; thực hiện chế độ báo cáo tài sản theo qui định hiện hành; 12. Lập kế hoạch và tổ chức việc cung ứng vật tư văn phòng phẩm, trang thiết bị bảo đảm sự hoạt động của cơ quan theo chế độ chung của Nhà nước; 13. Thực hiện công tác phục vụ đối nội, đối ngoại; chuẩn bị điều kiện cho các buổi họp, các hội nghị, hội thảo, tiếp khách của Trung tâm Tư liệu KTTV; 14. Tổ chức, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ an toàn cơ quan, công tác phòng cháy, chữa cháy, thiên tai; 15. Xây dựng nội dung, khối lượng công việc và phân công công việc cho từng cán bộ công chức trong phòng; 16. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm Tư liệu KTTV giao. Cơ cấu tổ chức Trưởng phòng : Trương Quế Sửu, Kỹ sư Khí tượng Phó trưởng phòng : Nguyễn Thị Diệp, Cử nhân Lưu trữ. Biên chế : 11 người, bao gồm 2 tổ : - Tổ Hành chính - Tổ bảo vệ. Các phần mềm ứng dụng Nhằm từng bước tin học hoá công tác hành chính, quản trị và nâng cao trình độ tin học cho cán bộ, Phòng Hành chính-Tổng hợp đã đưa vào áp dụng trong công tác nghiệp vụ các phần mềm sau : 1/ Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp do Tổng cục chuyển giao; 2/ Phần mềm công sản nhận từ Cục Công sản, Bộ Tài chính; 3/ Phần mềm ứng dụng phục vụ : - Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương; - Công tác quản lý văn bản; - Công tác kiểm kê, thống kê tài sản.
Địa chỉ liên hệ Phòng Hành chính-Tổng hợp Trung tâm Tư liệu Khí tượng Thủy văn Đường Nguyễn Chí Thanh, Đống đa, Hà nội Đ/t : 04.8356616 Fax : 84.04.8356616 |
|
